Présentation

A l’issue de cette formation vous serez préparé.e à animer des réunions de groupe de façon dynamique et participative.

Vous en avez assez des réunions poussives, descendantes et improductives ? Vous aimeriez que vos réunions de travail soient un vrai moment de partage, dans laquelle chacun s’implique, et qui permette de réelles avancées ? Avec quelques éléments de posture d’animation, des outils bien ciblés et des méthodes éprouvées, vos réunions risquent d’être sérieusement dépoussiérées 🙂

Les objectifs de la formation « ANIMER DES RÉUNIONS DYNAMIQUES »

  • Mettre en œuvre des réunions qui atteignent leurs objectifs
  • Réunir les conditions pour une participation active
  • S’inspirer des méthodes d’intelligence collective pour animer ses réunions
  • Adopter une posture juste : ni trop présent, ni trop distant

Public cible

Toute personne amenée à animer des réunions de groupe

Pré-requis

Répondre en ligne au questionnaire de recueil des besoins

Formation « Animer des réunions dynamiques » Programme détaillé

Diagnostic initial

Vos points forts, Vos axes d’amélioration, Ce que vous ne voulez plus, Ce que vous voudriez

Les essentiels : s’approprier les 5 facteurs clé de la réussite d’un groupe en réunion

Sécurité psychologique : nous pouvons nous exprimer sans crainte

Confiance : nous pouvons compter les uns sur les autres

Structure et clarté : nous savons qui fait quoi

Sens : cette réunion a du sens pour nous

Impact : nous savons à quoi sert la réunion

La préparation : mettre toutes les chances de son côté avec le CQQCOQP

Comment : les modalités

Quand : le bon moment

Quoi : les sujets

Combien : le nombre de participants

Où : le lieu

Qui : le profil et les rôles des participants

Pourquoi : l’objectif et la finalité

L’animation : les clés d’une réunion participative en 4 temps

Lancement : ouvrir la réunion de façon confortable et efficace

Émergence : faire émerger les idées, l’expression de chacun

Convergence : faciliter la prise de décision Clôture : clarifier le qui fait quoi et collecter les ressentis

La dynamique du groupe : 3 compétences essentielles

Ouverture : susciter la participation de chacun

Équilibre : veiller à l’équivalence canaliser la prise de parole

Centrage : rester serein en toute circonstance

Le leadership : identifier les clés essentielles de la posture d’animation

Moi : je sais ce qui se passe en moi et je sais garder le cap

Les autres : je comprends ce qui se passe pour les autres et je sais me mettre en relation avec eux

L’environnement : je sais garder une vision d’ensemble, et ajuster mon approche en conséquence

Bilan final

Vos apprentissages, Vos acquis, Votre plan d’action

La pédagogie proposée

Du partage :

  • Des ateliers en petits groupes
  • Du partage de pratiques
  • Une ambiance conviviale

De l’expérimentation :

  • Des quizz digitaux
  • Des entraînements ciblés
  • Du mouvement

De la prise de recul :

  • Des supports variés :mind mapping, vidéos, schémas, infographie, documentation, articles…
  • Une projection dans l’avenir avec des binômes d'entraide
  • Des temps de réflexion individuelle et de synthèse des points-clés

Vos supports

Une documentation de base sous forme de livret accessible sur votre espace apprenant en ligne

Des documents co-construits au cours de la formation mis à disposition sur votre espace apprenant en ligne

Un accès permanent à une bibliothèque en ligne

Matériel requis

Appareil connecté à internet (smartphone, tablette, PC) pour accéder à la plateforme de formation ou autre appli pédagogique

Votre parcours de formation en 3 temps

Avant la formation

Questionnaire en ligne pour recueillir et analyser vos besoins

Capsule de formation pour introduire le sujet

Pendant la formation

Une pédagogie centrée sur l'apprenant avec du partage, de l'expérimentation et de la prise de recul, pour cultiver le plaisir d'apprendre et permettre à chacun.e de progresser selon ses préférences d'apprentissage

Après la formation

Une capsule pour aller plus loin

Un questionnaire bilan en ligne pour confirmer la progression

Un accompagnement individualisé à distance par mail 3 semaines après le face à face

Modalités de suivi et d’évaluation

Evaluation des acquis et attestations de réussite pour 60% de résultats conformes

Suivi post-formation à 3 semaines

Conditions d’accès

Nous sommes particulièrement attentives à permettre à chacun.e d'accéder dans de bonnes conditions à nos formations. Aussi, pour toute situation qui questionne la possibilité de suivre nos formations pour des personnes en situation de handicap, nous trouvons ensemble des aménagements adaptés au cas par cas. Notre référente en la matière, Florisse JEAN, est disponible pour évoquer le sujet dès le début de votre projet.

Financement et prise en charge

Vous souhaitez en savoir plus sur vos possibilités d’accès à la formation professionnelle ?

Nous pouvons vous aider à y voir clair sur les financements et dispositifs auxquels vous pouvez faire appel, avec votre OPCO ou votre service RH.

Certification

Profil de l’intervenant.e :

Florisse Jean : Après un master professionnel en Histoire et une expérience de management dans un groupe bancaire, Florisse a validé un titre de responsable de projet de formation qui lui permet d’exercer son métier de consultante-formatrice depuis 2013.

ou Mariam Pichelin : Après un master 2 professionnel en ingénierie de formation, elle a exercé en tant que chef de projet au sein d’un grand organisme de formation et de conseil avant de développer son activité indépendante depuis 2006.

Ou formateur/trice / coach.e et dirigeant.e d’entreprise, formé.e aux techniques de pédagogie active, membre du Club GL.

Tous nos intervenants sont formés à la pédagogie à distance et sont spécialisés en communication, management, pédagogie et développement personnel, domaines consolidés par de nombreux stages et lectures.

Vous avez un projet de formation ?Discutons-en ensemble !

Go Learning est un organisme de formation enregistré auprès de la DIRECCTE des Pays de la Loire sous le numéro 52440792944 (ne vaut pas agrément). RCS : 82503693200010.