Présentation

A l'issue de cette formation vous serez capable de dynamiser vos pratiques d’animation pour des réunions à distance impliquantes.

Les organisations cherchent depuis plusieurs années à optimiser les temps d’échange ainsi que les budgets liés aux déplacements, avec des équipes de plus en plus souvent disséminées.

Selon nous, animer à distance demande des compétences similaires à l’animation en face à face, avec une exigence accrue en matière de préparation, d’animation des échanges et d’efficacité sur des temps courts.

Par ailleurs, l’aisance à manier les outils et les supports visuels est un réel atout.

Les objectifs de la formation

  • Préparer le déroulement d’une réunion à distance précise et efficace
  • Maitriser les principales fonctionnalités techniques
  • Assurer les bonnes conditions de la réunion dès le début de la connexion
  • Animer des échanges constructifs avec les participants
  • Conclure une réunion à distance de manière engageante

Public cible

Toute personne amenée à préparer et animer des réunions à distance

Pré-requis

Répondre en ligne au questionnaire de recueil des besoins

Programme détaillé

Diagnostic initial

Vos points forts, Vos axes d’amélioration, Ce que vous ne voulez plus, Ce que vous voudriez

Poser les bases

Les points communs et les différences entre les réunions à distance et en face à face

Les clés de la réussite d’une réunion à distance

Acquérir les méthodes

Déterminer les points essentiels à valider avec le CQQCOQP

Assurer un bon accueil des participants

Lancer une dynamique du groupe impliquante dès les premières minutes

Établir un contrat de fonctionnement avec le groupe

Transformer les idées en action grâce au suivi des engagements de fin de réunion

Développer ses réflexes avec le kit de secours

Les clés pour gérer le niveau de participation : ni trop ni trop peu

Les techniques pour une communication qui capte l’attention à distance

Les points de vigilance pour faciliter l’atteinte des objectifs et garantir l’efficacité

Bilan final

Vos apprentissages, Vos acquis, Votre plan d’action

La pédagogie proposée

Du partage :

  • Des ateliers en petits groupes
  • Du partage de pratiques
  • Une ambiance conviviale

De l’expérimentation :

  • Des quizz digitaux
  • Des entraînements ciblés
  • Du mouvement

De la prise de recul :

  • Des supports variés : mind mapping, vidéos, schémas, infographie, documentation, articles…
  • Une projection dans l’avenir avec des binômes d'entraide
  • Des temps de réflexion individuelle et de synthèse des points-clé

Vos supports

Une documentation de base sous forme de livret accessible sur votre espace apprenant en ligne

Des documents co-construits au cours de la formation mis à disposition sur votre espace apprenant en ligne

Un accès permanent à une bibliothèque en ligne

Matériel requis

Appareil connecté à internet (smartphone, tablette, PC) pour accéder à la plateforme de formation ou autre appli pédagogique

Votre parcours de formation en 3 temps

Avant la formation

Questionnaire en ligne pour recueillir et analyser vos besoins,

Capsule de formation pour introduire le sujet

Pendant la formation

Une pédagogie centrée sur l'apprenant avec du partage, de l'expérimentation et de la prise de recul, pour cultiver le plaisir d'apprendre et permettre à chacun de progresser selon ses préférences d'apprentissage.

Après la formation

Une capsule pour aller plus loin

Un questionnaire bilan en ligne pour confirmer la progression

Un accompagnement individualisé à distance par mail 3 semaines après le face à face

Modalités de suivi et d’évaluation

Evaluation des acquis et attestations de réussite pour 60% de résultats conformes

Suivi post-formation à 3 semaines

Conditions d’accès

Nous sommes particulièrement attentives à permettre à chacun d'accéder dans de bonnes conditions à nos formations. Aussi, pour toute situation qui questionne la possibilité de suivre nos formations pour des personnes en situation de handicap, nous trouvons ensemble des aménagements adaptés au cas par cas. Notre référente en la matière, Florisse JEAN, est disponible pour évoquer le sujet dès le début de votre projet.

Financement et prise en charge

Vous souhaitez en savoir plus sur vos possibilités d’accès à la formation professionnelle ?

Nous pouvons vous aider à y voir clair sur les financements et dispositifs auxquels vous pouvez faire appel, avec votre OPCO ou votre service RH.

Profil de l’intervenant.e :

Florisse Jean : Après un master professionnel en Histoire et une expérience de management dans un groupe bancaire, Florisse a validé un titre de responsable de projet de formation qui lui permet d’exercer son métier de consultante-formatrice depuis 2013.

ou Mariam Pichelin : Après un master 2 professionnel en ingénierie de formation, elle a exercé en tant que chef de projet au sein d’un grand organisme de formation et de conseil avant de développer son activité indépendante depuis 2006.

Ou formateur/trice / coach.e et dirigeant.e d’entreprise, formé.e aux techniques de pédagogie active, membre du Club GL.

Tous nos intervenants sont formés à la pédagogie à distance et sont spécialisées en communication, management, pédagogie et développement personnel, domaines consolidés par de nombreux stages et lectures.

Go Learning est un organisme de formation enregistré auprès de la DIRECCTE des Pays de la Loire sous le numéro 52440792944 (ne vaut pas agrément). RCS : 82503693200010.